Giấy In Nhiệt Là Gì? 7 Điều Bạn Chưa Biết Nhưng Cần Biết Trước Khi Mua

1. Giấy in nhiệt là gì? Khác gì với giấy in thường?

Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất đặc biệt có khả năng phản ứng với nhiệt độ. Khi đặt giấy vào máy in nhiệt, đầu in nóng lên và làm thay đổi màu sắc của lớp phủ trên giấy, tạo thành hình ảnh hoặc văn bản. Do đó, loại giấy này không cần dùng mực in.

Dưới đây là bảng so sánh nhanh:

2. Cách giấy in nhiệt “ghi nhớ” thông tin bằng nhiệt như thế nào?

Giấy in nhiệt hoạt động dựa trên phản ứng hóa học nhạy nhiệt. Cấu tạo của nó gồm 3 lớp chính:

• Lớp nền: Là giấy trắng thông thường, tạo độ bền cho cuộn giấy
• Lớp cách nhiệt: Ngăn ảnh hưởng từ nhiệt môi trường bên ngoài
• Lớp hóa chất cảm nhiệt: Phản ứng với nhiệt tạo thành hình ảnh đen trên giấy

Khi đầu in của máy nhiệt tiếp xúc với giấy ở điểm cần in, nhiệt độ sẽ làm lớp hóa chất đổi màu (thường là màu đen), giúp tạo ra ký tự hoặc hình ảnh một cách nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Không cần mực in.
• In cực nhanh, gần như tức thời.
• Cơ chế in đơn giản, ít hỏng hóc.
• Chi phí vận hành thấp.

3. Các loại giấy in nhiệt phổ biến – Chọn đúng để không hối tiếc!

Trên thị trường có nhiều loại giấy in nhiệt khác nhau, phục vụ các nhu cầu in ấn riêng biệt:

1. Giấy in nhiệt K57 (57mm x 38mm, 57mm x 45mm)

• Thường dùng cho máy POS cầm tay, quán cà phê, shop bán lẻ nhỏ
• Kích thước nhỏ gọn, dễ lắp đặt

2. Giấy in nhiệt K80 (80mm x 80mm, 80mm x 65mm, 80mm x 45mm)

• Phổ biến trong siêu thị, nhà hàng, rạp chiếu phim
• Cho hóa đơn rõ nét, in được nhiều thông tin

3. Giấy decal nhiệt (giấy in tem nhãn)

• Dùng trong giao hàng, kho vận, bán hàng online
• Có lớp keo sẵn sau khi in là dán
• Phổ biến với kích thước: 100x150mm, 50x30mm, 35x22mm… 
  

Lưu ý khi chọn:

• Phải đo rộng cuộn (mm), đường kính cuộn, và lõi giấy
• Phù hợp với loại máy: để bàn, cầm tay, máy in vận đơn…

4. Giấy in nhiệt dùng để làm gì? 5 ứng dụng bạn gặp mỗi ngày mà không để ý

Bạn có thể không để ý, nhưng mỗi ngày bạn đều tiếp xúc với sản phẩm từ giấy in nhiệt:

1. Hóa đơn bán hàng (máy POS): Siêu thị, quán cà phê, cửa hàng tiện lợi đều sử dụng hóa đơn in từ giấy nhiệt.
2. Vận đơn giao hàng: Shopee, Lazada, Giao hàng nhanh, Viettel Post… đều dùng giấy decal nhiệt.
3. Tem nhãn sản phẩm: Tem dán chai lọ, tem mã vạch sản phẩm tạp hóa, shop thời trang…
4. Y tế & ngân hàng: Biên lai ATM, hóa đơn khám bệnh, phiếu xét nghiệm.
5. Máy tự động: Máy lấy số thứ tự, máy bán hàng tự động đều dùng giấy in nhiệt.

5. 7 điều cần lưu ý trước khi mua giấy in nhiệt

Để tránh mua sai hoặc lãng phí, dưới đây là những điều bạn cần biết:

1. Kích thước phù hợp với máy

Hãy xem thông số máy in: chiều rộng giấy, đường kính cuộn, và loại lõi (nhựa hay giấy). Máy POS và máy vận đơn dùng giấy khác nhau.

2. Chất lượng lớp phủ cảm nhiệt

Lớp cảm nhiệt dày cho bản in rõ nét hơn, bền màu hơn. Giấy mỏng, phủ kém dễ bị mờ nhanh, bong tróc.

3. Lõi giấy nhựa hay giấy?

• Lõi nhựa thường cho cuộn lớn, chắc chắn
• Lõi giấy tiết kiệm, dễ phân hủy
• Một số máy in yêu cầu lõi cụ thể

4. Chọn nhà cung cấp uy tín

Không nên mua hàng trôi nổi giá rẻ. Hàng giả dễ gây kẹt máy, hỏng đầu in.

5. Cách kiểm tra giấy thật – mẹo nhỏ

Dùng bật lửa hơ nhẹ, nếu giấy đổi màu đen rõ nét => lớp phủ tốt. Đổi màu mờ hoặc không đổi màu là giấy kém.

6. Bảo quản giấy in nhiệt đúng cách

Nhiệt độ lý tưởng dưới 25°C, tránh ánh nắng và nơi ẩm ướt. Nên đựng trong túi zip hoặc thùng kín.

7. Kiểm tra hạn sử dụng của giấy

Dù là giấy, giấy in nhiệt vẫn có hạn dùng. Sau 1–2 năm, chất cảm nhiệt sẽ bị giảm hiệu quả. Sử dụng tốt nhất là trong khoảng thời gian 1 năm đổ lại.

6. Tại sao giấy in nhiệt rẻ lại có thể làm hỏng máy in?

Dù giá rẻ hấp dẫn, nhưng giấy in nhiệt kém chất lượng có thể:

• Gây tích tụ cặn hóa chất trên đầu in, làm giảm tuổi thọ đầu in
• Khiến bản in mờ, loang lổ, làm mất tính chuyên nghiệp
• Làm nghẽn cuộn giấy do không đạt kích thước chuẩn
• Gây nhiễu tín hiệu cảm biến giấy, máy báo lỗi liên tục

Chi phí sửa đầu in có thể gấp 10–20 lần tiền giấy in. Vì vậy, tiết kiệm sai cách là cái bẫy lớn trong kinh doanh.

7. Giải mã 3 hiểu lầm phổ biến về giấy in nhiệt

Hiểu lầm 1: “Giấy in nhiệt không bao giờ phai”

Sự thật: giấy sẽ phai dần sau 6–12 tháng, đặc biệt nếu tiếp xúc ánh sáng hoặc nhiệt.

Hiểu lầm 2: “Máy in nào cũng dùng được giấy in nhiệt”

Sự thật: chỉ máy in nhiệt mới dùng được loại giấy này. Máy in phun hay laser không tương thích.

Hiểu lầm 3: “Không cần vệ sinh máy in nhiệt”

Sai. Máy in nhiệt vẫn cần vệ sinh đầu in định kỳ (2 tuần/lần) để tránh bụi, cặn làm hỏng bản in.

8. Gợi ý địa chỉ mua giấy in nhiệt uy tín, giá tốt tại Việt Nam

Bạn có thể tìm mua giấy in nhiệt chất lượng tại:

• Máy tính tiền FPOS: Phân phối giấy K80, K57, tem decal chất lượng cao. Đa dạng lựa chọn, giao hàng tận nơi nội thành TP.HCM  toàn quốc
• Gian hàng Shopee Mall: Kiểm tra đánh giá trước khi đặt hàng.
  

9. Kết luận

Giấy in nhiệt là giải pháp in ấn hiện đại, tiết kiệm và cực kỳ tiện lợi cho các ngành bán lẻ, vận chuyển, y tế và nhiều lĩnh vực khác. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả và kéo dài tuổi thọ thiết bị, bạn cần lựa chọn đúng loại giấy, đảm bảo chất lượng và phù hợp với từng loại máy in. Đừng vì rẻ mà chọn sai – bởi chi phí sửa chữa thiết bị sẽ cao hơn rất nhiều so với việc đầu tư vào loại giấy tốt ngay từ đầu.